DIONYS · Hotels
Euer Event-Team verkauft wieder — statt Funktionsblätter zu tippen.
Der KI-Assistent erstellt Angebote, Optionen und Funktionsblätter für jeden Raum automatisch — vom Meetingraum bis zum Ballsaal — und beantwortet die immer gleichen Fragen aus dem Postfach.
Kein Abo während der Testphase. Passt es nicht, kostet es euch nichts.
Was wir anders machen als andere
Klassische Hotel-PMS-Systeme verwalten Zimmer, nicht Eventanfragen. DIONYS ist speziell für Gruppen- und Eventanfragen gebaut — inklusive Optionsmanagement und Funktionsblatt-Logik für mehrere Räume unterschiedlicher Größe. Über den DIONYS-Marktplatz werden eure Tagungs- und Eventräume zusätzlich für neue Firmenkunden sichtbar.
Der Gegner ist nicht ein anderes Tool. Der Gegner ist das Postfach, in dem eure beste Anfrage gerade wartet.
Die Realität heute
- Dienstagnachmittag: Das Event-Team sitzt an einem einzigen Angebot für eine 80-Personen-Tagung — statt mit dem Kunden zu sprechen. Der Firmenkunde hat parallel bei drei Häusern angefragt.
- Stellen im Event-Team werden nicht nachbesetzt. Wer bleibt, macht zwei Jobs — und die Kundentermine rutschen ans Ende des Tages.
- Kleine Tagungsräume bekommen denselben Angebots-Aufwand wie der Ballsaal — und rechnen sich deshalb kaum.
- Funktionsblätter werden zwischen Service, Küche und Technik von Hand abgestimmt; Event-Daten wandern zwischen PMS, Kasse und Excel. Jede Übertragung ist ein möglicher Fehler auf der Rechnung.
- Das Postfach ist voller Standardfragen zu Kapazität, Technik und Paketpreisen, die jedes Mal einzeln beantwortet werden.
Für die Menschen, die euren Laden tragen
Euer Event-Team ist das Gesicht des Hauses für jeden Firmenkunden. Seit die Kollegin nicht nachbesetzt wurde, macht es zwei Jobs: Angebote kalkulieren, Funktionsblätter schreiben, mit Küche und Technik abstimmen, Rechnungen nachtragen. Der Kunde, der eigentlich einen Rückruf verdient, bekommt ihn um 18:40 Uhr zwischen Tür und Angel.
Wer so arbeitet, bleibt nicht ewig. Und wer geht, nimmt das Wissen über jeden Stammkunden mit.
DIONYS nimmt euren besten Leuten den Schreibtisch ab — damit der Teil der Arbeit übrig bleibt, für den sie den Job einmal angefangen haben.
Was wirklich gebraucht wird
- Automatisierte Angebots- und Funktionsblatt-Erstellung für jede Raumgröße — vom Meetingraum bis zum Ballsaal.
- Ein Assistent, der Standardfragen zu Kapazität, Technik und Preisen automatisch beantwortet.
- Mehr Zeit für die Beziehung zum Firmenkunden, weniger für interne Kalkulation.
Was DIONYS für euch übernimmt
- Zentrale Options- und Kalenderübersicht über alle Veranstaltungsräume — vom kleinen Meetingraum bis zum Ballsaal.
- Automatische Funktionsblätter (BEOs) für jede Veranstaltung — abgestimmt zwischen Service, Küche und Technik, immer aktuell.
- Speise- und Getränkepakete per Baukasten — für Tagungspauschalen genauso wie für Galas.
- Rechnungsstellung direkt aus dem System, inklusive Zusatzleistungen.
- Ein sauberes, einheitliches Angebot pro Anfrage — automatisch erstellt und sofort als buchbares Angebot auf eurer Website sichtbar.
Passt in eure bestehenden Systeme
DIONYS ergänzt euer PMS und eure Kassensysteme, statt sie zu ersetzen. Das Event-Team arbeitet in DIONYS, Buchhaltung und Front Office in ihren gewohnten Systemen.
Reservierungssysteme
Kalender & Kommunikation
Kein Systemwechsel, keine doppelte Pflege: Euer Reservierungssystem bleibt, eure Kasse bleibt. DIONYS übernimmt das, was dazwischen bisher von Hand passiert ist.
Der Posteingang, der sich selbst beantwortet
Ist ein Beamer im Tagungsraum inklusive? Gibt es einen Blockpreis für Übernachtung plus Tagung? Wie viele Parkplätze stehen zur Verfügung? DIONYS erkennt diese Standardfragen automatisch im Posteingang und beantwortet sie direkt — euer Event Manager sieht nur noch die Anfragen, die wirklich eine persönliche Antwort brauchen.
Neue Anfragen über den DIONYS-Marktplatz
Office Manager und Assistenzen suchen auf dem DIONYS-Marktplatz nach Räumen für Tagungen, Firmen-Dinner und Weihnachtsfeiern — nach Personenzahl, Datum und Budget. Eure Veranstaltungsräume erscheinen dort mit Kapazitäten je Bestuhlung und Paketen. Gerade kleine Tagungsräume gewinnen so Sichtbarkeit, für die sonst niemand Zeit hat.
Anfragen vom Marktplatz landen direkt in eurem DIONYS — mit derselben automatischen Antwort in rund 2 Minuten, demselben Ton und denselben Paketen.
Was ihr davon habt
- Mehr abgeschlossene Anfragen pro Event-Team, weil Erstangebote und Standardfragen automatisch erledigt sind.
- Mehr Umsatz pro Veranstaltung durch Pakete und Zusatzleistungen, die systematisch angeboten und abgerechnet werden.
- Bessere Auslastung auch kleiner Tagungsräume — mit eigenen Paketen und Sichtbarkeit auf dem Marktplatz.
- Firmenkunden, die wiederkommen, weil ihr schneller und genauer wart als alle anderen.
- Ein Event-Team, das Zeit für Kunden hat — und bleibt.
Rechnet selbst: Was bringt euch DIONYS im Monat?
Mit euren Zahlen, nicht mit unseren. Fünf Angaben reichen, den Rest könnt ihr unten anpassen.
Eine zusätzliche Tagung oder Feier alle 6 Monate bezahlt DIONYS.
Alles darüber ist Gewinn: bei euren Zahlen rund 17,9-mal so viel, wie DIONYS kostet — plus die Abende, die euer Team zurückbekommt.
10 Feierabende im Monat zurück
So viele Abende im Monat schreibt niemand mehr nach Schichtende Angebote. Wir rechnen mit 2 Stunden pro Abend.
Kein Abo während der Testphase. Passt es nicht, kostet es euch nichts.
Beispielrechnung auf Basis eurer Angaben und der oben genannten Annahmen. Keine Zusage über tatsächliche Ergebnisse. Gerechnet wird mit dem Deckungsbeitrag, nicht mit dem Umsatz, damit das Ergebnis zeigt, was wirklich übrig bleibt.
Unreasonable Hospitality — der Beweis
Für unsere Hotel-Partner bauen wir Raumkombinationen persönlich mit dem Event-Team durch, bevor irgendetwas live geht — damit das System von Tag eins genauso denkt wie euer bester Mitarbeiter.
Kostenlos testen. Kein Abo während der Testphase. Grundeinrichtung in 10 Minuten, persönliches Onboarding. Passt es nicht, kostet es euch nichts.
Häufige Fragen
Nein. DIONYS ergänzt PMS, Kalender und Kassensysteme um die automatisierte Anfragen-, Options- und Angebotslogik für Gruppen und Events. Bestätigte Veranstaltungen werden in den angebundenen Systemen geblockt.
Pakete und Zusatzleistungen sollen in der Kasse bzw. am Outlet ankommen. Sprecht uns an — wir prüfen die Anbindung vor dem Start, bei Enterprise auch als individuelle Integration.
Ja, DIONYS schlägt automatisch die passende Raumkombination inklusive Preis und Funktionsblatt vor.
Die Grundeinrichtung ist in rund 10 Minuten erledigt. Raumkombinationen, Pakete und Funktionsblatt-Vorlagen bauen wir anschließend persönlich mit eurem Event-Team durch, bevor etwas live geht.
Nein. DIONYS übernimmt die Schreibtischarbeit, die heute auf zu wenigen Schultern liegt — Angebote tippen, Standardfragen beantworten, Zettel abgleichen. Gastgeber bleiben Menschen. Sie haben nur wieder Zeit dafür.
Eine Plattform, auf der Firmenkunden und Privatgäste nach Locations für Gruppen und Events suchen. Eure Location erscheint dort mit Fotos, Kapazitäten und Paketen — Anfragen landen direkt in eurem DIONYS und werden wie jede andere Anfrage automatisch beantwortet.
Core für ein Haus: €200/Monat. Professional für 2–5 Locations: €500/Monat. Ab 6 Locations: Enterprise mit individuellen Integrationen, auf Anfrage.
Kein Großprojekt: Wir starten mit einem Haus und euren häufigsten Anfragetypen, bauen alles persönlich mit eurem Event-Team auf und erweitern erst, wenn es sitzt.